Você está seguindo o sistema GTD para gerenciar suas tarefas e compromissos, mas de repente ocorre uma falha no sistema. E agora, como lidar com isso? Uma vez que o GTD é um método amplamente usado por pessoas em todo o mundo para aumentar sua produtividade e organização, é importante ter um plano de contingência para lidar com esse tipo de situação e manter sua rotina em dia.
Descreveremos abaixo algumas etapas que você pode seguir caso ocorra uma falha no sistema GTD.
1. Identifique a causa da falha
O primeiro passo é identificar a causa da falha. Ela pode ocorrer por problemas técnicos, como falha no software ou problemas de sincronização em diferentes dispositivos. Algumas vezes, a falha pode ocorrer por uma disfunção pessoal, como uma sobrecarga emocional ou uma doença incapacitante que impede a execução de suas tarefas.
2. Faça um ajuste no sistema
Depois de identificar a causa da falha, você pode ajustar o sistema GTD para corrigir o problema. Isso pode envolver alterações em seu processo de planejamento ou organização de tarefas, revisão de metas e prioridades, ou escolha de novas ferramentas de gerenciamento de tempo. O objetivo aqui é criar um plano de contingência para manter sua produtividade e organizações em dia em caso de falha no sistema GTD.
3. Crie um plano alternativo
O objetivo final é ter um plano alternativo em caso de falha no sistema GTD. Essa estratégia deve ser consistente com seus objetivos e hábitos diários, de maneira que você possa integrá-la rapidamente em sua rotina. Você pode criar uma lista de tarefas diárias ou semanais para manter sua rotina em dia, mesmo que algumas atividades tenham que ser adiadas devido à falha no sistema.
4. Torne sua equipe parte do seu plano de contingência
Se você trabalha em equipe, é importante que todos os membros da sua equipe estejam cientes do seu plano de contingência caso ocorra uma falha no sistema GTD. Isso permitirá que eles participem do processo e ajustem seus próprios planos de trabalho de acordo com o seu plano de contingência.
Em resumo, uma falha no sistema GTD pode ter um impacto significativo em sua produtividade e organização diárias. No entanto, implementar um plano de contingência pode ajudá-lo a lidar com essas situações de forma rápida e eficiente, minimizando qualquer interrupção em sua rotina diária. Com uma estratégia alternativa em mãos, você pode continuar a ter sucesso em sua vida profissional e pessoal, independentemente de quaisquer falhas no sistema GTD.
